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電話による行き違いを防ぐ為のポイントとは

電話が苦手だと話す人のなかには「行き違い」で
苦い経験をしたことがある人が多いようです。
電話が文字に残らないので、どうしても「言った」「言わない」などの
トラブルが起きてしまいます。
そのため、できるだけ電話ではなく、メールやSNSなどの
連絡方法のほうが安心できるという人も多いそうです。

行き違いについては、電話経験が少ない人に多く
常にメモを取りながら電話をするのはなかなか難しく、
きちんと聞いているつもりでも聞き逃しが出てしまったり、
間違えた時間のメモを取ってしまうこともあります。
例えば「お約束のお時間は15時でよろしいでしょうか」と伝えたつもりでも、
お客様にとっては17時と聞こえてしまっていることもあります。

聞き間違え自体はとても単純なものですが、
大切なお客様から信頼を失う原因になってしまいます。
電話では少ししつこいぐらいでいいので、
確認する癖をつけるのをおすすめします。
例えば「15時、午後3時でよろしいでしょうか」と聞けば、
聞き間違えることはほとんどありません。

大切なことを電話で伝えられた場合は、必ず再度復唱して確認すること。
これを徹底していれば行き違いによるトラブルは、防げるのだと思っています。