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株式会社シンフォネットTop>集中が切れてしまうときはモチベーションを高めましょう

集中が切れてしまうときはモチベーションを高めましょう

電話対応でお客様の話に集中しなくてはいけないときに、
なかなか集中できず話がしっかりと聞き取れなくて
大切なことを聞き逃してしまったりしたことはありませんか。
電話はお客様の大切な時間をいただいているわけですから、
「集中できず話が聞き取れませんでした...」そんな事態は避けたいものです。

人間が効率よく作業を進めることができるのは、1時間だと言われています。
集中すると、脳にたくさんの情報が一気に詰め込まれ、
定期的に情報を整理をする必要があるためです。
電話対応で集中できないときを思い返してみると
別件で集中する作業をしていた時や、
なんとなく疲れているときだったりします。

だからといって
「集中できなかったので話が聞き取れませんでした」
ではプロとしてよくありません。
そんなときは電話のモチベーションを高められる工夫が大切です。
例えば「電話対応でお客様から褒められる人になりたい!」
などの希望や明確な目標があると、
それをクリアすることに対して喜びを感じ、
自分に自信を持つことにもつながるのです

人間、誰だって忙しいときや疲れているときがありますが、
電話の質に差が出てしまうことのないように
自分のモチベーションとうまく付き合っていくことも
仕事のうちなのだなと思いました。