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株式会社シンフォネットTop>クレーム対応ではお客様の心情心理を大切にしましょう。

クレーム対応ではお客様の心情心理を大切にしましょう。

電話対応で、時にはクレームを受けることもあります。
クレーム対応では通常の電話とは違い
お客様の気持ちや訴えに寄り添った対応が必要になります。
クレームの電話に向き合うための心構えのようなものができていないと、
お客様が望む対応はできません。

クレーム対応はどんなに電話のベテランであっても、
慎重に気を遣う対応の一つです。
クレームによっても内容や解決策は変わります。
まずはお客様の心情心理からはじめることが大切です。
まずクレームというと会社への苦情だと思われがちですが、
クレーム対応をするのであれば、「強烈な意見」と取るのをおすすめします。

怒り口調で電話をしてきたり、
まくしたてるような話し方をする人もいるのですが、
会社にとってはなかなか聞く機会の少ない
お客様の本音を聞ける機会になるかもしれません。
お客様のプライドを第一に尊重すること、
お客様の話は本当にあったことなのだと信じて話を聞くようにします。
最初から疑って話を聞いてしまうと、
それが電話越しであっても伝わってしまいます。

クレームはお客様の心情心理を大切にしつつ、
お客様からのありがたいご意見だと思って
ひとつひとつ、真摯に向き合っていくことが大切だと思いました。