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株式会社シンフォネットTop>電話対応をする時はお客様の事を一番に考えましょう

電話対応をする時はお客様の事を一番に考えましょう

電話が苦手な人の中には、
「周囲の人に聞かれるのが恥ずかしい」と思ったり
対応中に周囲の人の視線が気になってしまうので
電話対応を苦手に感じている人も多いそうです。

電話対応に慣れるまでは、お客様とどんな話をしているのか、
お客様に対して失礼がないかなどを先輩や上司に聞いてもらったり
電話が終わった後で確認してもらう場合もあります。
なかには周囲に人がいる状況だと電話に集中できない、という人も
いると思います。

確かに周囲のことは気になることではあると思うのですが、
気にしすぎると電話に集中できず、
ミスにつながってしまうことも珍しくありません。
これらは、無意識のうちに自意識過剰になってしまっていたり、
何でも完璧にしないと気が済まない、完璧主義の人に多いと言われています。

はじめから終わりまできちんと対応しなくてはいけない、とか、
完璧に仕事をこなしたいと思うばかりに
電話に出ることが苦手になってしまうのです。
そして、電話の先にいるお客様よりも自分のことで
頭がいっぱいだということに気付いていないのです。

電話対応で本当に大切なことは相手が話していること、
伝えたいことを正確に聞き取ること、
その上でお客様のご質問にお答えすることです。
これらは電話相手のお客様のことを一番に考えると
自然と解消されていくと思います。
電話対応が苦手だと思う人は、少し視点を変えてみるといいと思います。